Rejestry, ewidencje i archiwa
REJESTRY I EWIDENCJE
W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
W przedszkolu prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:
- rejestr skargi wniosków,
- rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora przedszkola
- rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
- rejestr wypadków dzieci oraz pracowników
- rejestr podejrzeń i zachorowań na choroby zawodowe
- rejestr przyjętych dzieci
- ewidencja zwolnień lekarskich
- ewidencja pieczęci przedszkolnych
- ewidencja akt osobowych
- ewidencja zasobów bibliotecznych
Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych ( Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.
SKŁADNICA AKT
Udostępnienie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym uznanych w świetle ustawy z dnie 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr. 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.
