Rejestry, ewidencje i archiwa

REJESTRY I EWIDENCJE

W przedszkolu obowiązuje bezdziennikowy system kancelaryjny oparty na jednolitym rzeczowym wykazie akt. Jest on podstawą do oznaczania, rejestracji, łączenia i przechowywania akt. Spis spraw prowadzi się dla każdej teczki oddzielnie na każdy rok kalendarzowy.
W przedszkolu prowadzone są następujące centralne rejestry kancelaryjne:

1. rejestr skargi wniosków,
2. rejestr zarządzeń wewnętrznych dyrektora przedszkola
3. rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
4. rejestr wypadków dzieci oraz pracowników
5. rejestr podejrzeń i zachorowań na choroby zawodowe
6. rejestr przyjętych dzieci
7. ewidencja zwolnień lekarskich
8. ewidencja pieczęci przedszkolnych
9. ewidencja akt osobowych
10. ewidencja zasobów bibliotecznych

Powyższe rejestry, ewidencje, wykazy udostępniane są na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznych ( Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) lub innych przepisów szczególnych.

SKŁADNICA AKT

Udostępnienie informacji zgromadzonych w archiwum zakładowym uznanych w świetle ustawy z dnie 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr. 112, poz. 1198 z późn. zm.) za informacje publiczne, odbywa się wyłącznie na wniosek, zgodnie z art. 10 ust. 1 ww. ustawy, z jednoczesnym zachowaniem przepisów innych ustaw określających odmienne zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami publicznymi.